現場写真の手仕分けに月150時間以上かかり、ExcelへのOCR貼り付けも担当者の大きな負担でした。フォルダ管理のミスによる写真紛失のリスクもありました。

職人さんが写真をクラウドに上げるだけで、黒板の文字から工種・号棟を判別して自動で仕分け。ボタン一つでExcelの施工台帳が出来上がります。

月150時間超かかっていた作業が約40時間になり、月約100時間を削減。時給2,000円換算で月約20万円分です。既存ツールの費用も年間約19万円減らせました。

手書き日報の転記に月60時間以上かかっていました。現場ごとの人件費が見えず、口頭や紙の報告では管理が難しい状態でした。外国人スタッフの進捗も把握できませんでした。

職人さんはスマホで打刻・音声入力するだけ。入力されたデータはクラウドで自動集計され、総務は管理画面で確認、社長は現場別のコストをその場で見られます。

事務作業を月60時間以上削減。現場別コストをリアルタイムで確認でき、紙の日報はゼロに。過去の記録もすぐ検索できます。

ベンダーごとに形式の違うPDF請求書を、工事番号別の原価管理表へ手作業で転記する負担がありました。

OneDriveにPDFを入れるだけで、AI-OCRが読み取り、取引先ごとの読み取りルールで日付・工事番号・金額を抽出。材料費・外注費のシートへ自動で書き込みます。

13社分の請求書フォーマットに対応し、工事番号別の集計まで自動化。同時処理による二重登録も防ぎます。無料枠内で運用できる構成です。

経路計画を手作業で行っており、スマホでの操作もしにくく、工事番号から住所を探す手間もかかっていました。

工事番号を入力するだけで、住所を自動で取得し、訪問順と到着予定時刻を自動計算。「事務所から14037」と話しかける音声入力にも対応し、結果画面からワンタップでナビを開始できます。

経路計画・住所検索・スマホ操作の手間をなくし、現場に向かう前の準備がスマホ1つで完結。主要なインフラは無料枠中心で、ランニングコストを抑えた構成です。

施工中に市区町村ごとの規格（水圧試験・土被り・舗装復旧・資材仕様）を調べるため、設計書を手作業で探す必要があり、時間がかかっていました。外国人スタッフへの情報共有も課題でした。

市区町村別に事前検証したデータをもとに、音声で聞くだけで規格を即回答。表記ゆれにも対応するあいまい検索に加え、物件確認表をExcelへ自動転記します。

設計書を探す時間がなくなり、現場で必要な基準をその場で確認できます。日本語・ベトナム語の切り替えにも対応予定です。